経理・業務改善支援｜大阪府貝塚市・南大阪
今のやり方、
本当に一番楽ですか？
紙の書類、手入力、Excelでの管理。今までのやり方を見直すことで、事務作業にかかる時間や費用を減らせるかもしれません。大切なのは、デジタル化することではなく、現場の負担を減らすこと。TBTAXは、ツール選びから初期設定、日々の運用、経理・税務へのつなぎ込みまで一緒に考えます。
SOUND FAMILIAR?
こんなお悩みはありませんか？
毎月の作業
- 月末になると、領収書と請求書の整理だけで半日がつぶれる
- 同じ数字を、Excelにも会計ソフトにも入力している
- 紙のタイムカードを集めて、電卓とExcelで集計している
始めたいけれど
- デジタル化した方がいいとは思うが、設定や操作が難しそう
- IT業者に相談しても、専門用語ばかりでよく分からなかった
お金のこと
- 事務員を雇うか、外注するか、ずっと決めきれない
- 税理士にそれなりの料金を払っているのに、経理の手間は減っていない
どれも、やり方を少し変えることで軽くできる可能性があります。
BEFORE / AFTER
今の業務を少し変えるだけでも、
負担は減らせます
よくある3つの業務で、見直しのイメージをご紹介します。実際の導入事例ではなく、改善方法の例です。
領収書・請求書の管理
今紙の書類を整理し、金額をExcelに入力し、さらに会計ソフトに転記する。
見直し後データで受け取れる書類を増やし、会計ソフトに直接取り込む。転記がなくなります。
銀行・クレジットカードの取引
今通帳や利用明細を見ながら、1件ずつ手で入力する。
見直し後口座やカードを会計ソフトとつなぎ、取引が自動で入ってくる形にします。
勤怠の管理
今紙のタイムカードを回収し、Excelで集計する。
見直し後スマートフォンなどで打刻し、集計された勤怠データを給与計算に使います。
※データの取り込み後も、内容の確認作業は残ります。どこまで減らせるかは、業務の内容や取引先の対応によって異なります。
NOT DIGITAL FOR ITS OWN SAKE
紙のままがいいなら、
それも一つの選択肢です。
TBTAXは、特定のソフトを売るために提案するわけではありません。目指しているのは、御社に合った業務の進め方を見つけることです。
- いちばん大切にするのは、現場の方が無理なく使えることです。
- 紙で残した方が、早くて確実な業務もあります。
- 慣れないツールを入れることで、かえって作業が増える場合もあります。
- 会社の規模や、働く人の状況によって、ちょうどよい方法は変わります。
- 一度決めた方法も、状況が変われば一緒に見直します。
HOW WE WORK
設定から運用まで、一緒に取り組みます
おすすめのソフトを紹介して、
終わりではありません。
- 今の業務と負担をお聞きする
誰が、何に、どれくらい時間を使っているか。実際の書類や画面を見ながら確認します。
- 変える部分と、今のままでよい部分を分ける
すべてを変えるのではなく、効果が大きく、無理のない部分から選びます。
- 道具と流れを決める
今お使いのソフトを活かせるかも含めて、必要なツールと業務の流れを検討します。
- 初期設定と操作を一緒に
データ連携の設定や、最初の操作は一緒に進めます。分からないところで止まらないようにします。
- 使いながら直していく
実際に運用して出てきた困りごとを見て、やり方を調整します。
具体的な支援内容や費用は、業務の状況、導入するツール、設定・運用に必要な作業量を確認したうえでご提案します。
何から始めればよいか分からない段階でも、今の業務をお聞きするところから始めます。
経理・事務作業の見直しを無料で相談するWHY TBTAX
現場で使える仕組みを、
経理・税務まで。
ITに慣れていない現場で、導入を支えてきた経験
代表の田端は、リクルートでAirレジなどのITサービスの営業と導入支援に携わってきました。そこで何度も聞いたのが「良いのは分かるけれど、うちでは使えない」という声です。
だからこそ、機能の多さよりも、現場の方が明日から使えるかどうかを大切にしています。
税理士だから、その先の経理・税務までつなげられる
現場の仕組みを変えると、その後の経理処理も変わります。TBTAXは、業務の入口から決算・申告までを一つの流れとして考えます。
- レジの売上データ会計への取り込み
- 請求書の発行・管理会計ソフトとの連携
- 銀行口座・カードの取引会計への自動取り込み
- 勤怠データ給与計算と経理処理
TOTAL COST
税理士報酬も含めて、
コストを見直します。
経理にかかっているお金は、一つではありません。次の3つを合わせて考えます。
社内の人件費と、経営者の時間
経理担当の方の作業時間と、経営者ご自身が書類整理や入力に使っている時間です。
経理・事務の外注費
記帳や給与計算、書類作成などを外部に依頼している費用です。
税理士報酬・記帳代行料
当事務所を含む、税理士に支払っている費用です。これも見直しの対象です。
たとえば、記帳代行料を下げるために経営者の作業が大きく増えるなら、それは良い改善とは限りません。一つの費用だけでなく、会社全体の負担と費用が下がる流れを提案します。
税理士の仕事を増やすのではなく、
税理士の仕事を減らすための提案もします。
経理の流れを見直して当事務所の記帳作業が減る場合は、その方法をご提案し、料金の見直しも検討します。TBTAXの記帳料金は、作業量に合わせて段階的に変わります。
- 経理おまかせ8,000円
- 記帳代行5,000円
- データ連携3,000円
- 自社で入力0円
月間取引50件までの場合の記帳料金の月額（税抜）で、顧問料は別途かかります。料金の削減を保証するものではなく、正式な料金は業務内容を確認してお見積りします。
よくある質問
パソコンやITが苦手でも相談できますか？
はい。専門用語は使わずにご説明し、設定や最初の操作も一緒に進めます。
紙の書類をすべてなくす必要がありますか？
いいえ。紙のままの方が合理的な業務は、そのまま残します。変えるのは、効果が大きく無理のない部分だけです。
どのソフトを使えばいいか分からなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。今の業務をお聞きしたうえで、ソフトが必要かどうかから一緒に考えます。
初期設定も手伝ってもらえますか？
はい、一緒に進めます。設定にかかる作業量はツールや業務によって異なるため、支援内容と費用は事前にご提案します。
今使っている会計ソフトを継続できますか？
多くの場合、そのまま継続できます。今のソフトでできることを活かす方法から考えます。
デジタル化すれば税理士報酬は安くなりますか？
当事務所の記帳などの作業が減る場合は、料金の見直しを検討します。ただし、業務の内容によっては変わらないこともあり、必ず安くなるとは限りません。
導入後も相談できますか？
はい。運用中の困りごとは、日々のご相談としてお受けします。設定の変更や継続的な支援が必要な場合は、内容に応じてご提案します。
税理士に払うお金も、
経理にかける時間も。
一緒に見直してみませんか？
初回相談は無料です。来所・訪問・オンラインからお選びいただけます。